Informations Pratiques

Tenue vestimentaire

La tenue de soirée est de rigueur : robe longue pour les dames et smoking pour les messieurs ou uniforme pour les militaires. Sont néanmoins admis les messieurs en costume sombre avec cravate ou nœud papillon et les dames en pantalon de soirée.

A la demande des élèves, nous souhaiterions réserver la couleur rouge de la robe des participantes aux polytechniciennes.

La direction se réserve le droit de refuser l'entrée de la soirée en cas de tenue inappropriée.

Vestimentaire

Entrée

L’accès au Bal de l’X est soumis à la présentation de votre billet d’entrée.

Les cartes d'entrée, les coupons de dîners, les places de spectacle seront envoyés par courrier postal à l'adresse que vous indiquerez lors de votre réservation, à partir du 14 avril 2020.

En application des consignes de sécurité inhérentes à ce type de manifestation, et dans le contexte actuel, les sacs seront fouillés. Des portiques seront installés à l’entrée du Palais Garnier. Personne ne pourra se soustraire à ce contrôle. Les sacs à dos ou autres bagages encombrants sont totalement interdits.

Les vestiaires sont situés dans les étages après avoir passé le contrôle. Les vestiaires sont gratuits.

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Spectacle

Le spectacle débutera à 19 h 30 précises. Les spectateurs en retard ne pourront pas être admis dans la salle pendant le spectacle. Prenez donc vos précautions pour respecter l’horaire.

Nous vous conseillons de vous présenter à 18 h 30 pour avoir le temps de passer le contrôle dans les meilleures conditions.

Vous assistez à une représentation dans l’enceinte d’un théâtre, les places sont donc réparties selon un côté pair et un côté impair (les places 14 et 16 sont ainsi placées l’une à côté de l’autre).

Les billets de spectacle que vous aurez à présenter au contrôle tiennent lieu de billets d’entrée au Bal.

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Parking

Les places de parking ont été réservées au Parc SAEMES Meyerbeer-Opéra.

  • Accès voiture :
  • 3 rue de la Chaussée d’Antin, 75009 Paris (24 h / 24 h). Prendre un ticket d’entrée à votre arrivée dans le parking.

  • Accès piéton :
  • 3 rue de la Chaussée d’Antin - ascenseur - ou à l’angle de la rue Halevy et la rue Meyerbeer - escalier -, 75009 Paris (24 h / 24h avec le titre d’accès)

  • Sortie voiture :
  • Introduire le ticket d’entrée dans le lecteur de borne, puis le chèque parking qui vous a été fourni par nos soins. Le chèque parking est valable jusqu’au 16 mai 2020, 5 h 00 du matin.

Si vous n’avez pas acheté de place de parking, vous pourrez utiliser, à vos frais, le Parc Lafayette au coin du boulevard Haussmann et de la rue de Mogador, ou le parking de la place Vendôme.

Vous pouvez déposer vos passagers devant le Palais Garnier, mais vous ne pouvez en aucun cas y stationner.

Il n’est prévu ni service voiturier, ni service taxi.

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Dîners

Selon la formule choisie, les dîners seront servis dans le Palais Garnier, dans le grand foyer, aux 2e et 3e loges autour du grand escalier, et dans le salon Florence Gould).

Une table spécifique vous sera attribuée si vous constituez un groupe de 10 à 12 personnes.

Le numéro de votre table est indiqué sur vos billets de dîner et des panneaux vous indiqueront son emplacement (le nom indiqué est celui de la personne ayant passé commande ou de l’entreprise qui vous a invité).

Merci de bien respecter l’horaire du dîner (20 h 15 dans le Salon Florence Gould, 22 h 40 dans l’Opéra, grand escalier, 2e et 3e loges) indiqué sur la billetterie, afin de ne pas perturber le service.

Des bouteilles supplémentaires de champagne, autres boissons et consommations seront servies aux trois bars (1ères loges, Salon Florence Gould et rotonde des abonnés) lors de la soirée de gala. Le règlement s’effectue préalablement par carte bancaire ou espèces aux caisses ouvertes dès 19h00 aux 1ère loges et à la « boite à sel » située dans le hall du Palais Garnier ; et, à partir de 22h30, à la caisse de la rotonde des abonnés - niveau – 1. Il vous sera alors remis des jetons de couleur correspondant aux boissons que vous aurez achetées. Ces jetons seront à présenter auprès du personnel du traiteur ou à l’un des bars tout au long de la soirée.

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Désistement du client

Toute annulation doit être notifiée par écrit à l’AX, 5 rue Descartes, 75005 Paris. Les commandes annulées jusqu’au 9 mars 2020 inclus seront remboursées avec une retenue de 50%, à l’exception des dons.

Les commandes annulées à partir du 10 mars 2020 ne seront plus remboursées.

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Annulation, report, modification du fait de l'organisateur

En cas d'annulation de la manifestation la commande sera intégralement remboursée à l'exception des billets de tombola et des dons.

En cas de report ou de modification, la commande sera maintenue ou intégralement remboursée selon le souhait du client, à l'exception des billets de tombola et des dons.

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Prises de vue

Aucune prise de vue ou de son n’est autorisée dans la salle de spectacle et les portables doivent être éteints. En achetant vos places pour le Bal de l’X 2020, vous acceptez d’être photographié(e) par le photographe officiel de la soirée, nous cédant ainsi votre droit à l’image.

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