Informations Pratiques

L’accès au Palais Garnier est soumis à la présentation du passe sanitaire et au port du masque.
Accès à partir de 18 h00.

Tenue vestimentaire


Vestimentaire

La tenue de soirée est de rigueur : robe longue pour les dames et smoking pour les messieurs ou uniforme pour les militaires. Sont néanmoins admis les messieurs en costume sombre avec cravate ou nœud papillon et les dames en pantalon de soirée.

A la demande des élèves, nous souhaiterions réserver la couleur rouge de la robe des participantes aux polytechniciennes.

La direction se réserve le droit de refuser l'entrée de la soirée en cas de tenue inappropriée.


Entrée


Entrée

L’accès au Bal de l’X est soumis à la présentation de votre billet d’entrée.

Les cartes d'entrée, les coupons de dîners, les places de spectacle seront envoyés par courrier postal à l'adresse que vous indiquerez lors de votre réservation, à partir du 30 août 2021.

En application des consignes de sécurité inhérentes à ce type de manifestation, et dans le contexte actuel, les sacs seront fouillés. Des portiques seront installés à l’entrée du Palais Garnier. Personne ne pourra se soustraire à ce contrôle. Les sacs à dos ou autres bagages encombrants sont totalement interdits.

Les mesures sanitaires mises en place au Palais Garnier pour tout événement rassemblant du public sont imposées par l’Opéra national de Paris. Afin d’assurer le bon déroulement de la soirée et de prévenir votre santé et celle de nos invités, merci de vous y soumettre scrupuleusement.

Les vestiaires sont situés dans les étages après avoir passé le contrôle. Les vestiaires sont gratuits.


Spectacle


Spectacle

Le spectacle débutera à 19 h 30 précises. Les spectateurs en retard ne pourront pas être admis dans la salle pendant le spectacle. Prenez donc vos précautions pour respecter l’horaire.

Nous vous conseillons de vous présenter à 18 h 30 pour avoir le temps de passer le contrôle dans les meilleures conditions.

Vous assistez à une représentation dans l’enceinte d’un théâtre, les places sont donc réparties selon un côté pair et un côté impair (les places 14 et 16 sont ainsi placées l’une à côté de l’autre).

Les billets de spectacle que vous aurez à présenter au contrôle tiennent lieu de billets d’entrée au Bal.


Dîners


Dîners

Selon la formule choisie, les dîners seront servis dans le Palais Garnier, dans le grand foyer, aux 2e et 3e loges autour du grand escalier.

Une table spécifique vous sera attribuée si vous constituez un groupe de 10 à 12 personnes.

Le numéro de votre table est indiqué sur vos billets de dîner et des panneaux vous indiqueront son emplacement (le nom indiqué est celui de la personne ayant passé commande ou de l’entreprise qui vous a invité).

Merci de bien respecter l’horaire du dîner indiqué sur la billetterie, afin de ne pas perturber le service.

Des bouteilles supplémentaires de champagne, autres boissons et consommations seront servies aux trois bars (1ères loges, Salon Florence Gould et rotonde des abonnés) lors de la soirée de gala. Le règlement s’effectue préalablement par carte bancaire ou espèces aux caisses ouvertes dès 19h00 aux 1ère loges et à la « boite à sel » située dans le hall du Palais Garnier ; et, à partir de 22h30, à la caisse de la rotonde des abonnés - niveau – 1. Il vous sera alors remis des jetons de couleur correspondant aux boissons que vous aurez achetées. Ces jetons seront à présenter auprès du personnel du traiteur ou à l’un des bars tout au long de la soirée.


Désistement du client


Désistement du client

Toute annulation doit être notifiée par écrit à l’AX, 5 rue Descartes, 75005 Paris. Les commandes annulées jusqu’au 14 juillet 2021 inclus seront remboursées avec une retenue de 50%, à l’exception des dons.

Les commandes annulées à partir du 15 juillet 2021 ne seront plus remboursées, sauf annulation de l'événement.


Annulation, report, modification du fait de l'organisateur


Annulation, report, modification du fait de l'organisateur

En cas d'annulation de la manifestation la commande sera intégralement remboursée à l'exception des billets de tombola et des dons.

En cas de report ou de modification, la commande sera maintenue ou intégralement remboursée selon le souhait du client, à l'exception des billets de tombola et des dons.


Prises de vue

VPrises de vue

Aucune prise de vue ou de son n’est autorisée dans la salle de spectacle et les portables doivent être éteints. En achetant vos places pour le Bal de l’X 2021, vous acceptez d’être photographié(e) par le photographe officiel de la soirée, nous cédant ainsi votre droit à l’image.


Tombola

tombola

Un tirage au sort est programmé le soir du Bal, à minuit, au pied du grand escalier. Des lots prestigieux à gagner : un vase de la manufacture de Sèvres, premier prix précieux et illustre offert par le Président de la République, une séance photo portrait du Studio Harcourt Paris, une invitation « Expérience Samaritaine », un dîner au Bristol…
L’inscription au tirage au sort s’effectue en achetant les tickets numérotés, au tarif de 5€ l’unité, lors de la soirée, aux caisses du Bal dans le Palais Garnier. L’intégralité des fonds récoltés est reversée à la Caisse de Solidarité de l’Association.


Mesures sanitaires

Mesures sanitaires

Le passe sanitaire vous sera demandé à l’entrée du Palais Garnier.
Port du masque obligatoire.
Dans le souci de garantir le respect des mesures de distanciation sociale, nous avons neutralisé plus de 500 places dans la salle de spectacle.

infos dresscode passe sanitaire