Informations pratiques

Tenue vestimentaire

La tenue de soirée est de rigueur : 

• Robe longue aux chevilles, devant et de dos, ou pantalon de soirée
• Smoking ou costume sombre avec cravate ou nœud papillon
• Uniforme pour les militaires, s’ils le souhaitent

La direction se réserve le droit de refuser l’entrée de la soirée en cas de tenue inappropriée.

Réservations

Le tarif élève s’applique à chaque élève de l’X des cycles ingénieur, Bachelor, MSc&T et Executive Master, dans la limite de deux places par personne, une pour l’élève et l’autre pour la personne qui l’accompagne. Si vous prenez 2 places en catégorie 4, vous ne pourrez réserver ni en catégorie 5, ni en soirée dansante au tarif élève.

Le tarif élève est valable uniquement pour les formules « Spectacle et bal » et « Bal ».

Les billets étant nominatifs, tout échange ou toute cession est impossible.

Entrée

L’accès au Bal de l’X se fait exclusivement par la façade du Palais Garnier.

Pour toute commande passée pour 5 places et plus, les billets seront envoyés fin mars 2025 à l’adresse indiquée lors de la réservation.

Toutes les commandes au nom des élèves seront distribuées sur le platâl via le binet Bal de l’X.

Pour toutes les personnes qui ont passé commande pour 1 à 4 places, les billets seront à récupérer directement le jour du bal à l’accueil.

Si vous avez reçu vos billets par voie postale, merci de vous présenter directement au personnel d’accueil de l’Opéra après avoir passé le contrôle.

Si vous devez récupérer vos billets sur place le jour du bal à l’entrée du Palais Garnier, merci de vous présenter au guichet correspondant à la première lettre du nom de famille de la personne ayant passé la commande. Elle pourra retirer les coupons sur présentation de sa pièce d’identité à partir de 18 h 30.

Les billets étant nominatifs, tout échange ou toute cession est impossible.

Si vous avez oublié vos billets, merci de vous présenter au point d’accueil auprès de notre équipe. Vous devrez repayer le montant de votre commande afin que nous puissions vous livrer des duplicatas. Nous vous rembourserons ultérieurement sur présentation de vos originaux.

En application des consignes de sécurité inhérentes à ce type de manifestation, et tenant compte du contexte actuel, les sacs seront fouillés. Des portiques seront installés à l’entrée du Palais Garnier. Personne ne pourra se soustraire à ce contrôle. Les sacs à dos ou autres bagages encombrants sont totalement interdits.

Les vestiaires sont gratuits. Ils sont situés aux 2^e et 3^e étages après avoir passé le contrôle.

Pour rappel, il n’y a pas de possibilité de se changer à l’intérieur du Palais Garnier, même si vous arrivez de l’étranger. Toute personne doit se présenter en tenue de soirée.

Spectacle

Le spectacle débutera à 19 h 30 précises. Les spectateurs en retard ne pourront pas être admis dans la salle pendant le spectacle. Prenez donc vos précautions pour respecter l’horaire.

Nous vous conseillons de vous présenter à 18 h 30 pour avoir le temps de passer le contrôle dans les meilleures conditions.

Vous assistez à une représentation dans l’enceinte d’un théâtre, les places sont donc réparties selon un côté pair ou un côté impair (les places 14 et 16 sont ainsi placées l’une à côté de l’autre).

En cas de sortie pendant la soirée, vous devrez présenter votre billet de spectacle au contrôle pour pouvoir revenir à l’Opéra. Toute personne arrivant après 1 h du matin se verra refuser l’entrée.

Afin de contenter le plus grand nombre de participants et d’optimiser au mieux la salle de spectacle, nous procédons au placement anticipé. 

Les demandes de regroupement pour le spectacle ne pourront malheureusement plus être prises en compte après le 7 mars 2025. Nous pourrons néanmoins étudier vos souhaits de placement pour le dîner, jusqu’au 21 mars.

Nous vous remercions de votre compréhension.

Dîners

Selon la formule choisie, les dîners seront servis dans le grand foyer, aux 2^e ou 3^e loges autour du grand escalier.

Une table spécifique vous sera attribuée si vous constituez un groupe de 8 à 12 personnes.

Afin de contenter le plus grand nombre de participants et d’optimiser au mieux la salle de spectacle, nous procédons au placement anticipé. 

Les demandes de regroupement pour le spectacle ne pourront malheureusement plus être prises en compte après le 7 mars 2025. Nous pourrons néanmoins étudier vos souhaits de placement pour le dîner, jusqu’au 21 mars.

Nous vous remercions de votre compréhension.

Un menu unique, préparé par notre chef, sera servi à votre table. Une déclinaison végétarienne sera disponible sur demande avant le 30 avril 2025.

Merci de bien vouloir préciser les allergies et restrictions alimentaires avant le 30 avril 2025 à l’adresse : info@baldelx.org.

Le numéro de votre table est indiqué sur vos billets de dîner et des panneaux vous indiqueront l’emplacement de celle-ci (le nom indiqué sur nos supports est celui de la personne ayant passé la commande ou de l’entreprise qui vous a invités).

Le dîner débutera à 22 h 15. Merci de bien respecter cet horaire afin de ne pas perturber le service.

Des bouteilles de champagne, autres boissons et consommations seront servies aux bars (1^res loges et à la rotonde des abonnés) lors de la soirée de gala. Le règlement s’effectue préalablement par carte bancaire, chèque ou espèces aux caisses ouvertes dès 18 h 30 et pendant l’entracte aux 1^res loges, et à partir de 22 h 15 à la caisse de la rotonde des abonnés (niveau -1). Il vous sera alors remis des jetons de couleur correspondant aux boissons que vous aurez achetées. Ces jetons seront à présenter au personnel du traiteur aux bars tout au long de la soirée.

Désistement du client

Toute annulation doit être notifiée par écrit à l’AX : par courrier au 12, rue de Poitiers, 75007 Paris, ou par courriel à info@baldelx.org.

Les commandes annulées jusqu’au 14 février 2025 inclus seront remboursées avec une retenue de 50 %, à l’exception des dons.

Les commandes annulées à partir du 15 février 2025 ne seront plus remboursées, sauf annulation de l’événement.

Annulation, report, modification du fait de l’organisateur

En cas d’annulation de la manifestation, la commande sera intégralement remboursée, à l’exception des dons.

En cas de report ou de modification, la commande sera maintenue ou intégralement remboursée selon le souhait du client, à l’exception des dons.

Prises de vue

Aucune prise de vue ou de son n’est autorisée dans la salle de spectacle et les portables doivent être éteints.

En achetant vos places pour le Bal de l’X 2025 vous acceptez d’être photographiés par le photographe officiel de la soirée, nous cédant ainsi votre droit à l’image.